- Vergunningen: Is de juiste verblijfs-/tewerkstellingsroute gekozen (EU/EER vrij verkeer, kennismigrant, ICT, Blue Card) en klopt de feitelijke functie/standplaats daarmee?
- Vergunningen: Ben jij (of je entiteit) erkend referent en zijn meldplicht/administratieplicht ingericht (incl. wijzigingen loon/functie/standplaats/onderbreking)?
- Vergunningen/Wav: Weet je als organisatie wie er feitelijk op jouw werkvloer werkt, en heb je de verantwoordelijkheden daarover goed vastgelegd met leveranciers, inleners of groepsmaatschappijen?
- Sociale zekerheid: In hoeveel landen wordt structureel gewerkt en is bepaald welk stelsel van toepassing is (EU: 883/2004; buiten EU: verdrag/nationaal recht) en is dit vastgelegd in het dossier?
- Sociale zekerheid: Is het noodzakelijk om een A1‑verklaring aan te vragen?
- Sociale zekerheid/payroll: Is duidelijk of je buitenlandse premies moet afdragen (lokale payroll/shadow payroll) en wie dit uitvoert en controleert?
- Belasting (loonheffingen): Is de werkgever inhoudingsplichtig in NL (en is er geen onverwachte buitenlandse inhoudingsplicht door werklandactiviteiten)?
- 30%-regeling: Is er een geldige beschikking, sluit het tijdvak exact aan op de loonadministratie en is de salarisnorm gedurende de looptijd aantoonbaar gehaald?
- 30%/WKR/loonbegrip: Zijn ET-kosten, vaste vergoedingen en WKR-aanwijzingen consistent (geen overlap) en is rekening gehouden met caps/overgangsrecht en bijzondere loonbegrippen (bijv. pseudo-eindheffingen)?
In mijn eendaagse cursus ‘Expats onder de loep – de fiscale en juridische spelregels‘ vertalen we de wet- en regelgeving (incl. recente rechtspraak) naar concrete keuzes in HR, payroll en compliance. We werken met praktijkcasussen, een toepasbare checklist en voorbeelden van veilige constructies – zodat je na afloop met vertrouwen dossiers kunt beoordelen én risico’s kunt documenteren.
